En el mundo digital actual, copiar y pegar se ha convertido en una tarea cotidiana para la mayoría de los usuarios. Sin embargo, cuando se trata de pegar texto en un documento de Word desde fuentes externas como páginas web, archivos PDF u otros documentos, es posible que te hayas enfrentado al molesto problema de que todo se descuadre. Las fuentes, los estilos, los tamaños y los espacios entre líneas pueden cambiar drásticamente, lo que afecta la apariencia y la coherencia de tu documento.
Aunque Microsoft Word intenta adaptar el texto copiado al formato predeterminado del documento, a menudo no logra conservar la apariencia original del texto. Esto puede resultar frustrante, afortunadamente, hay un truco valioso y simple que puede ahorrarte tiempo y esfuerzo: el atajo de teclado para pegar texto sin formato.
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Pegar texto sin formato usando atajos de teclado
Hay una solución simple a este problema que ha estado presente en Word durante mucho tiempo. Se trata de la función «Pegar sin formato», que te permite pegar texto sin conservar su formato original. Al hacerlo, se adoptará automáticamente el formato del documento de Word en el que estás trabajando, manteniendo la coherencia y evitando que todo se descuadre.
Para utilizar esta función, simplemente sigue estos pasos:
- Copia el texto que deseas pegar desde su origen (página web, PDF, otro documento, etc.).
- En tu documento de Word, coloca el cursor en el lugar donde deseas pegar el texto.
- En lugar de utilizar la opción de «Pegar» habitual, utiliza el atajo de teclado correspondiente a «Pegar sin formato». Este atajo puede variar según tu versión de Word o sistema operativo, pero comúnmente se utiliza «Ctrl + Shift + V» en Windows o «Cmd + Shift + V» en Mac.
- Al utilizar el atajo de teclado, el texto se pegará sin conservar su formato original, adaptándose al estilo y formato del documento de Word en el que estás trabajando.
Alternativa: Pegar sin formato usando el botón derecho
La otra forma tradicional de pegar texto sin formato en Word es usando el botón derecho del mouse al momento de pegar, para ello tenemos que elegir la tercera de las opciones de pegado como se muestra en la imagen siguiente.
Conclusiones
La función «Pegar sin formato» es una herramienta valiosa para evitar los problemas de formato al copiar y pegar texto en Word. Al usar este truco y el atajo de teclado correspondiente, podrás mantener la coherencia y la apariencia profesional de tus documentos, sin tener que lidiar con el descuadre causado por la copia de texto desde fuentes externas.
Recuerda utilizar esta función siempre que necesites pegar texto en Word desde fuentes diversas. ¡Tu trabajo se verá más pulido y profesional sin mucho esfuerzo adicional!
